Concours direct secrétaires des greffes et parquets

Côte d'Ivoire

Le secrétaire des greffes et parquets est un agent administratif indispensable au bon fonctionnement des juridictions. Présent aux audiences, il assure la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et contribue à la régularité ainsi qu’à la validité des décisions rendues.

Il procède à l’enregistrement des procédures, constitue les dossiers et en assure le suivi rigoureux depuis leur ouverture jusqu’à la clôture de l’instance.

Il authentifie et certifie les actes de justice, veille à la conservation des pièces, des scellés et des archives de la juridiction, garantissant ainsi la sécurité et la traçabilité des documents judiciaires.

Il accueille et informe les usagers (avocats, justiciables) sur l’état d’avancement de leurs dossiers et sur le déroulement des procédures.

Sous l’autorité des magistrats, il assure la gestion de la correspondance, la préparation et l’envoi des convocations, ainsi que la rédaction de projets d’actes et de documents judiciaires.